Zeiterfassung

Verfolgen Sie die Zeit, prognostizieren Sie die Produktivität.

Website: https://www.odoo.com/de_DE/app/timesheet

Bereiche

Bereich	Beschreibung
Terminal Zeiterfassung	Ein- und auschecken mit dem Terminal Zeiterfassung.
Zeiterfassung Aktionen	Arbeitsflüsse in der Zeiterfassung automatisieren.
Zeiterfassung Ansichten	Ansichten der Zeiterfassung anpassen.

Erweiterungen

Erweiterung	Beschreibung
HR Timesheet From Until	Berechnung Dauer anhand Start- und Endzeit.
HR Timesheet Multiline Name	Mehrzeilige Beschreibung in Zeiterfassung.
Project Timesheet Limit	Erfassbare Zeit auf geplante Zeit limitieren.
Sale Timesheet Billable Price	Abrechenbarkeit basierend auf Preis der Auftragsposition festlegen.
Sale Timesheet Line Exclude	Zeiterfassungseinträge als nicht abrechenbar markieren.
Sale Timesheet Total Validated	Nur bestätige Zeiterfassungs-Einträge in Verkaufsauftrag anzeigen.

Navigieren Sie nach Einstellungen > Zeiterfassung > Abrechnung und wählen Sie eine Option bei Abrechnungspolitik. Ist die Auswahl Nur validierte Zeiterfassungen aktiviert, müssen die Zeiterfassungen zur Verrechnung zuerst validiert werden.

Tips

Um die Option zu aktivieren kann auch das Modul sale_timesheet_enterprise installiert werden.

Benachrichtigung "Erinnerung an Ihre Zeiterfassung" deaktivieren

Wenn Sie die Benachrichtigung Erinnerung an Ihre Zeiterfassung nicht mehr erhalten möchten, müssen sie ihren Mitarbeiter-Eintrag archivieren oder die geplante Aktion Zeiterfassung: E-Mail-Erinnerung an Mitarbeiter deaktivieren.

Erfassung

Eintrag manuell erstellen

Damit ein Odoo Benutzer einen Zeiterfassungs-Eintrag machen kann, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:

Dem Benutzer ist ein Mitarbeiter zugewiesen
Der Benutzer hat Zugriff auf ein Projekt und auf eine Projektaufgabe

Zur manuellen Erfassung folgende Aktion ausführen Zeiterfassung > + Anlegen. Anschliessend die Beschreibung eingeben, Projekt wählen, Aufgabe wählen und die Zeitdauer eintragen.

Verrechnungstyp anpassen

Jedem Zeiterfassungseintrag ist ein Verrechnungstyp zugeweisen. Dieser wird beim Erstellen des Eintrags abhängig von der Konfiguration des Projekts und der Projektaufgabe festgelegt. In der Listenansicht des Stundenzettels kann nach dem Attribut Abrechenbarer Typ gruppiert werden. Falsche Einträge können so identifiziert werden.

Wenn Sie den Abrechnungstyp von bestehenden Einträgen ändern möchten, müssen Sie die verknüpfte Aufgaben ändern und wieder zuweisen.

Validierung

Zeiterfassung validieren

Der Zeiterfassung-Manager des Mitarbeiters navigiert nach Zeiterfassung > Zu Validieren > letzter Monat. Es werden Standardmässig die eigenen Zeiterfassungseinträge und die des Teams aufgelistet. Eine Validierung der Einträge erfolgt mit Knopf Validiere.

Zeiterfassung bis Datum validieren

Gilt für Odoo13.

Der Stundenzettel-Manager des Mitarbeiters navigiert nach Zeiterfassung > Zu Validieren und wählt den entsprechenden Zeitraum aus. Mit Bestätigen wird ein Validierungsdatum festgelegt. Alle Zeitnachweise vor dem Validierungsdatum gelten als validiert.

Auf Entwurf zurücksetzen

Wenn Sie validieren Zeiterfassungs-Einträge zurücksetzen möchten, navigieren Sie nach Zeiterfassung > Zeiterfassung > Alle Zeiterfassungen. Wechseln Sie in die Listen-Ansicht und wählen Sie *Filter > Validiert. Markieren Sie Einträgen und wählen Sie *Aktionen > Auf Entwurf zurücksetzen*.

Validierung zurücksetzen

Gilt für Odoo13.

Einmal validierte Stunden-Einträge können nicht mehr verändert werden. Benötigen Sie dennoch eine Korrektur, müssen Sie für jeden Mitarbeitenden folgende Aktion ausführen: Personal > Mitarbeitenden auswählen > Tab HR Einstellungen öffnen und dort das Feld Stundenzettel-Validierungsdatum anpassen.

Nach der Korrektur der Stunden-Einträge müssen Sie diese wieder validieren.

Berichte

Anwesenheiten und Zeiterfassung vergleichen

Navigieren Sie nach Zeiterfassung > Berichtswesen > Zeiterfassung / Anwesenheiten. In diesem Bericht wird die Differenz zwischen Anwesenheit und erfasster Projektzeit berechnet.

Berechtigungen

Zugriff Bericht Anwesenheiten und Zeiterfassung erteilen

Damit Benutzer die Anwesenheit und Zeiterfassung vergleichen können, müssen Sie Zugriffsrechte auf Menüposten anpasst werden.

Als Erstes müssen Sie die folgenden Menüposten bearbeiten:

Zeiterfassung/Berichtswesen
Zeiterfassung/Berichtswesen/Zeiterfassung / Anwesenheiten

Fügen Sie im Tab Zugriffsrechte die Gruppe Zeiterfassung / Benutzer: nur eigene Stundenzettel hinzu.

Anschliessend müssen Sie für Zeiterfassung Anwesenheitsnachweis die Datensatzregeln auf Datenmodell vergeben:

Für die Benutzer:

Name: Zeiterfassung / Benutzer: nur eigene Stundenzettel
Gruppe: Zeiterfassung / Benutzer: nur eigene Stundenzettel
Filter: [('user_id', '=', user.id)]
Berechtigung: Leseberechtigung

Für die Vorgesetzten:

Name: Zeiterfassung / Benutzer: Alle Stundenzettel
Gruppe: Zeiterfassung / Benutzer: Alle Stundenzettel
Filter: []
Berechtigung: Leseberechtigung

Nun sollten Benutzer, die nur ihren eigenen Stundenzettel sehen, den Bericht aufrufen können.

Zugriff Genehmiger Zeiterfassung auf Team erteilen

Führen Sie Datensatzregel anpassen für Timesheets Analysis Report approver aus. Geben Sie den folgenden Code als Regeldefinition ein:

[
	('project_id', '!=', False),
	('employee_id.timesheet_manager_id', '=', user.id),
	'|',
		('project_id.privacy_visibility', '!=', 'followers'),
		('project_id.message_partner_ids', 'in', [user.partner_id.id])
]

Damit haben Genehmiger von Zeiterfassungseinträgen nur Zugriff auf ihr Team.

📝 Edit on GitHub