Personalbeschaffung

Einstellungsprozess leicht gemacht.

Website: https://www.odoo.com/de_DE/app/recruitment

Erweiterungen

Job-Angebote

Arbeitstellen definieren

Definieren Sie bestehende und neue Arbeitstellen unter Personalbeschaffung > Konfiguration > Arbeitsstellen.

Arbeitstelle publizieren

Arbeitstellen können über die Odoo Website publiziert werden. Klicken Sie auf Gehe zu Website und anschliessend auf Unveröffentlicht um die Stelle zu publizieren.

Arbeitstelle bearbeiten

Auf der Odoo Website können Sie mit dem Website-Editor die Stellenbeschreibung anpassen. Bearbeiten Sie eine Stellenbeschreibung via Personalbeschaffung > Arbeitsstelle auswählen > Stellenbeschreibung.

Klicken Sie auf auf den Pfeil neben Bearbeiten und dann auf Im Backend bearbeiten um die normale Ansicht zurückzukehren.

Bewerbung

Bewerbungen hochladen

Über das Bewerbungsformular auf der Website können Bewerbernde ihre Dokumente und Informationen hochladen.

Im Backend wird die Bewerbung sichtbar.

Qualifizierungsstufen bearbeiten

Jede Bewerbung durchläuft verschiedene Qualifizierungsstufen. Navigieren Sie nach Personalbeschaffung > Konfiguration > Stufen um diese zu bearbeiten.

Im Feld E-Mail Vorlage definieren Sie die Nachricht, welche beim Erreichen der Stufe versendet werden soll. Lassen Sie das Feld leer, damit keine Nachricht verschickt wird.

Alle Bewerbungen anzeigen

Rufen Sie Personalbeschaffung > Bewerbungen > Alle Bewerbungen auf.

Bewerbung qualifizieren

Wollen Sie einen Bewerbenden einladen, verschieben Sie die Bewerbung in der Kanban- oder Formular-Ansicht auf die nächste Stufe.

Odoo verschickt automatisch eine E-Mail an die Absenderadresse.

Ausbildungsabschlüsse definieren

Rufen Sie Personalbeschaffung > Konfiguration > Ausbildungsabschlüsse auf um die Titel zu definieren. Auf der Formularansicht der Bewerbung weisen Sie diesen über das Feld Abschluss zu.

Onboarding

Mitarbeiter aus Bewerbung anlegen

Wurde der Vertrag unterschrieben, können Sie aus der Bewerbung einen Mitarbeitenden anlegen. Klicken Sie dazu auf Mitarbeiter anlegen und bestätigen Sie den Vorgang.

Anschliessend können Sie Onboarding-Pläne für den Mitarbeitenden starten.

Berechtigung

Neue Berechtigungsgruppe Verantwortlich anlegen

Gehen Sie nach Einstellungen > Benutzer und Unternehmen > Gruppen und erstellen Sie eine Kopie von Personalbeschaffung / Personalsachbearbeiter. Geben Sie als Namen Verantwortlich ein und entfernen Sie die Einträge im Tab Benutzer, Vererbt und Datensatzregeln.

Legen Sie auf dem Datenmodell diese Datensatzregeln fest:

Name: Stelle Verantwortlich
Objekt: hr.job
Domain: [('user_id','=',user.id)]

Name: Job Verantwortlich
Objekt: hr.applicant
Domain: [('user_id','=',user.id)]

Legen Sie auf einer Stelle einen Benutzer als Verantwortlich fest. Jene Benutzer mit der Berechtigung Verantwortlich sehen nur noch ihre Stellen und Bewerbungen.

Benachrichtigung

Bei neuen Bewerbungen benachrichtigen

Damit Sie eine Benachrichtigung beim Eingang einer Bewertung erhalten, müssen Sie die entpsrechende Stelle abonnieren. Navigieren Sie nach Personalbeschaffung und bearbeiten Sie eine Stelle. Führen Sie Eigener Follower hinzufügen und Follower bearbeiten aus. Aktivieren Sie die Option Neue Bewerbung.

📝 Edit on GitHub